نرم افزار مدیریت ساختمان تحت وب مدیریار

با توجه به روند رو به رشد آپارتمان نشینی ، حضور یک سیستم مکانیزه جهت تسهیل امورات ساختمان توجیه اقتصادی فراوانی دارد. دسترسی به اطلاعات ساکنین و مالکین و ثبت درآمدها و هزینه ها و تهیه گزارشات مالی گرچه در نگاه اول برای یک ساختمان بنظر کار راحتی میرسد ولی در عمل دشوار و زمان بر است.

نرم افزار مدیریت ساختمان پارسه با جمع آوری داده های مهم و دسته بندی کردن آنها اطلاعات ارزشمندی در اختیار اعضای هیئت مدیره و افراد ذینفع قرار می دهد. درآمدها و هزینه ها جداگانه شناسایی و تراکنشهای مالی آنها توسط رابط حسابداری، به زیر سیستم مالی انتقال داده می شود.

این سیستم از حسابداری پارسه بعنوان هسته حسابداری بهر برده و بنابراین علاوه بر سیستم مدیریت ساختمان شما می توانید از یک سیستم حسابداری جامع نیز استفاده نمایید . کلیه ثبتهای مالی از قبل تعریف و سیستم بطور خودکار اقدام به صدور سند حسابداری می کند.

با استفاده از سیستم پیام کوتاه امکان ارسال پیامک به ساکنین یا مالکین فراهم شده است و همچنین سیستم مدیریت ساختمان پارسه می تواند وضعیت مالی ساکنین را بطور خودکار پیامک کند.

خدماتی مانند مشاهده صورتحساب واحد توسط مالک و مستاجر و پرداخت آنلاین بدهی ، مشاهده مصوبات،ارتباط با مدیر ساختمان،مشاهده اطلاعیه ها و اخبار ساختمان و ... از امکانات بالقوه این نرم افزار می باشد.

با در کنار هم قرارگرفتن زیر سیستمهای مدیریت ساختمان ، حسابداری ،پرداخت آنلاین و پیام رسان بی تردید این یکی از کاملترین نرم افزار های مدیریت ساختمان در بازار است.

نرم افزار مدیریت ساختمان مدیریار
نرم افزار مدیریت ساختمان مدیریار

ویژگیهای شاخص برنامه مدیر یار

  • تحت وب
  • نصب و راه اندازی در فضای ابری
  • بدون نیاز به کامپیوتر سرور در ساختمان شما
  • مجهز به زیر سیستم حسابداری چهار سطح تفصیلی
  • ادغام زیر سیستم حسابداری با سیستم مدیریت ساختمان
  • شناسایی هزینه ها و درآمدها و ثبت خودکار اسناد حسابداری آنها
  • مجهز به سیستم پیام کوتاه برای اعلام بدهی، اخبار ساختمان و ...
  • پنل اختصاصی برای مالکین/ساکنین ، اعضای هیئت مدیره و مدیر ساختمان
  • امکان پرداخت آنلاین بدهی برای مالکین/ساکنین
  • دسترسی به انواع گزارشات مدیریتی و مالی

سیستمها و امکانات

اطلاعات پایه

  • تعریف واحدها
  • تعریف پارکینگها و انباریها مربوط به هر واحد
  • ثبت اطلاعات مالکین و ساکنین با حفظ سوابق
  • تعریف قواعد شارژ ثابت و مازاد با حفظ سوابق
  • ثبت و نگهداری مصوبات هیئت مدیره با امکان قابلیت جستجو در آنها
  • ثبت و نگهداری شماره پرونده اشتراکات آب، برق، گاز و تلفن ساختمان
  • ثبت و نگهداری قراردادهای اجاره مشاعات
  • ثبت و نگهداری قراردادهای بیمه ساختمان
  • ثبت و نگهداری قراردادهای کار پرسنل
  • ...

سیستم شناسایی درآمد

  • شارژ ثابت
  • شارژ عمرانی
  • درآمد اجاره مشاعات
  • درآمد قبوض آب، برق، گاز
  • درآمد جریمه تاخیر
  • درآمدهای نقدی
  • لینک با سیستم حسابداری

سیستم شناسایی هزینه

  • ثبت هزینه های ماهیانه
  • ثبت هزینه ها به تفکیک انواع معین هزینه ها
  • ثبت پروژه برای هر ردیف هزینه در صورت نیاز
  • ثبت محل پرداخت، تنخواه یا بانک
  • صدور سند هزینه خوش حسابی بصورت ماهیانه
  • لینک به سیستم حسابداری

داشبورد هیئت مدیره

  • دسترسی به تراز حسابها در سطح کل و معین
  • دسترسی به تراز حسابهای شناور
  • دسترسی به گردش حسابها
  • دسترسی به مصوبات

داشبورد مالک و مستاجر

  • مشاهده خلاصه صورتحساب واحد به تفکیک مالک/مستاجر و به تفکیک بدهی جاری و مازاد
  • مشاهده گردش حساب واحد به تفکیک مالک و مستاجر
  • امکان پرداخت آنلاین بدهی به تفکیک جاری و مازاد
  • صدور رسید پرداخت آنلاین و درج در سند حسابداری بصورت خودکار
  • ارسال پیامک به موبایل شخص واریز کننده پس از پرداخت آنلاین بدهی

سیستم دریافت شارژ

  • ثبت شارژ دریافتی توسط مدیر یا حسابدار در صورتیکه مالک و مستاجر از روش آنلاین استفاده نکنند
  • دسترسی به فهرست شارژهای دریافت شده آنلاین یا آفلاین
  • صدور رسید دریافت شارژ
  • چاپ گردش حساب واحد و ارائه به مالک/مستاجر
  • لینک با سیستم حسابداری

گزارش عملکرد مالی واحدها

  • تراز مالی واحدها بطور کلی
  • تراز مالی واحدها به تفکیک جاری و مازاد
  • تراز مالی واحدها و اشخاص به تفکیک جاری و مازاد
  • تراز مالی واحدها و اشخاص به تفکیک پروژه
  • ارسال پیامک صورت وضعیت مالی به مالکین و مستاجرین
  • ارسال پیامک اخطار بدهی جاری به مالکین و مستاجرین
  • ارسال پیامک اخطار بدهی عمرانی به مالکین
  • چاپ گزارشات

سیستم پیام کوتاه

  • ارسال پیامک با متن دلخواه به مالکین و مستاجرین
  • ارسال پیامک در سیستم پرداخت آنلاین
  • ارسال پیامک صورت وضعیت مالی به مالکین و مستاجرین
  • ارسال پیامک اخطار بدهی جاری به مالکین و مستاجرین
  • ارسال پیامک اخطار بدهی عمرانی به مالکین

ارتباط با مدیر یا لابی من

  • ارسال پیام خصوصی به مدیر یا لابی من
  • دریافت جواب از مدیر یا لابی من
  • تیک تایید مشاهده پیام جهت آگاهی از پیام خوانده شده

سیستم اخبار و اطلاعیه ها

  • ارسال اخبار و اطلاعیه ها توسط مدیر ساختمان
  • مشاهده اخبار توسط مالکین و ساکنین
  • تیک تایید مشاهده خبر جهت آگاهی از اخبار خوانده شده

سیستم آرشیو

  • ثبت نامه های وارده/صادره در دفتر اندیکاتور
  • انواع فیلترینگ برای جستجو در نامه ها
  • امکان Attach و الصاق انواع فایل به نامه
  • بایگانی اسناد متنی، صوتی و تصویری

سیستم حسابداری

  • دسترسی به نسخه کامل حسابداری پارسه تحت وب
  • حسابداری چهار سطح تفصیلی با قابلیت ثبت آرتیکلهای مرتبط با مالکین و ساکنین در سطح تفصیلی 1، واحدها در سطح تفصیلی 2،پروژه ها در سطح تفصیلی 3 و بلوک در تفصیلی 4
  • دسترسی به تمامی گزارشات استاندارد حسابداری شامل مرور حسابها، ترازها، دفاتر و ...
  • کدینگ حسابها در سطوح کل و معین و همچنین حسابهای شناور مرتبط با حسابداری ساختمان در سامانه از قبل تعریف و لحاظ شده است
  • لینک با زیر سیستمهای شناسایی درآمد و هزینه
  • ایجاد/ویرایش اسناد ویژه افتتاحیه،بستن حسابهای موقت و سند اختتامیه
  • ...

سیستم خرید

  • ثبت بانک تامین کنندگان و فروشندگان
  • صدور سند خرید
  • خرید نقدی و نسیه
  • ایجاد رسید انبار در سیستم انبار بطور خودکار
  • گزارش صورت ریز اسناد خرید
  • لینک با سیستم حسابداری

سیستم انبار

  • تعریف گروه کالا
  • تعریف انبار
  • تعریف کالا
  • صدور سند رسید انبار
  • صدور سند حواله مصرف انبار
  • صدور سند انبارگردانی
  • صدور سند قیمت گذاری
  • صدور خودکار اسناد حسابداری برای حواله های انبار
  • انتقال موجودی و قیمت پایان دوره به دوره مالی بعد بعنوان رسید اول دوره
  • گزارشات فهرست و صورت ریز اسناد
  • کاردکس کالا
حساب یار