نرم افزار مدیریت ساختمان تحت وب پارسه
با توجه به روند رو به رشد آپارتمان نشینی ، حضور یک سیستم مکانیزه جهت تسهیل امورات ساختمان توجیه اقتصادی فراوانی دارد. دسترسی به اطلاعات ساکنین و مالکین و ثبت درآمدها و هزینه ها و تهیه گزارشات مالی گرچه در نگاه اول برای یک ساختمان بنظر کار راحتی میرسد ولی در عمل دشوار و زمان بر است.
نرم افزار مدیریت ساختمان پارسه کامل ترین نرم افزار در حوزه نرم افزارهای مدیریت ساختمان است. این نرم افزار حرفه ای با جمع آوری داده های مهم و دسته بندی کردن آنها اطلاعات ارزشمندی در اختیار اعضای هیئت مدیره و افراد ذینفع قرار می دهد. درآمدها و هزینه ها جداگانه شناسایی و تراکنشهای مالی آنها توسط رابط حسابداری، به زیر سیستم مالی انتقال داده می شود.
این سیستم از حسابداری پارسه بعنوان هسته حسابداری بهر برده و بنابراین علاوه بر سیستم مدیریت ساختمان شما می توانید از یک سیستم حسابداری جامع نیز استفاده نمایید . کلیه ثبتهای مالی از قبل تعریف و سیستم بطور خودکار اقدام به صدور سند حسابداری می کند.
با استفاده از سیستم پیام کوتاه امکان ارسال پیامک به ساکنین یا مالکین فراهم شده است و همچنین سیستم مدیریت ساختمان پارسه می تواند وضعیت مالی ساکنین را بطور خودکار پیامک کند.
خدماتی مانند مشاهده صورتحساب واحد توسط مالک و مستاجر و پرداخت آنلاین بدهی ، مشاهده مصوبات،ارتباط با مدیر ساختمان،مشاهده اطلاعیه ها و اخبار ساختمان، سامانه نظر سنجی، سامانه انتخاب هیئت مدیره و ... از امکانات بالقوه این نرم افزار می باشد.
با در کنار هم قرارگرفتن زیر سیستمهای مدیریت ساختمان ، حسابداری ،پرداخت آنلاین و پیام رسان بی تردید این یکی از کاملترین نرم افزار های مدیریت ساختمان در بازار است.
ویژگیهای شاخص برنامه مدیریت ساختمان پارسه
- تحت وب
- قابلیت نصب در فضای ابری - Saas
- قابلیت نصب در سرور محلی ساختمان - OnPremise
- مجهز به زیر سیستم حسابداری چهار سطح تفصیلی شناور
- ادغام زیر سیستم حسابداری با سیستم مدیریت ساختمان
- شناسایی هزینه ها و درآمدها و ثبت خودکار اسناد حسابداری آنها
- سامانه انتقال وجه
- امکان پرداخت آنلاین بدهی برای مالکین/ساکنین
- امکان پرداخت آنلاین بدهی برای واحدهای تجاری
- مجهز به سیستم پیام کوتاه
- سامانه دعوت از ساکنین برای پرداخت آنلاین
- مجهز به سیستم پیام رسان(چت)
- پنل اختصاصی برای مالکین/ساکنین ، اعضای هیئت مدیره و مدیر ساختمان
- سامانه نظر سنجی
- سامانه انتخاب هیئت مدیره
- سامانه رزرویشن اماکن ورزشی و سالن ها
- سامانه مدیریت تاسیسات و نگهداری
- دفتر اندیکاتور و بایگانی مستندات
- سیستم خرید
- سیستم انبار
- گزارش گیری و تحلیل داده ها
سیستمها و امکانات
اطلاعات پایه
- تعریف واحدهای مسکونی
- تعریف واحدهای تجاری
- تعریف پارکینگها و انباریها مربوط به هر واحد
- ثبت اطلاعات مالکین و مستاجرین
- تعریف قواعد شارژ ثابت و مازاد(عمرانی)
- ثبت و نگهداری مصوبات هیئت مدیره با امکان قابلیت جستجو در آنها
- ثبت و نگهداری شماره پرونده اشتراکات آب، برق، گاز و تلفن ساختمان
- ثبت و نگهداری قراردادهای بیمه ساختمان
- ثبت و نگهداری قراردادهای کار پرسنل
- ...
سیستم شناسایی درآمد
- شارژ ثابت
- شارژ مازاد(عمرانی)
- درآمد اجاره واحدهای تجاری
- درآمد متغیر
- درآمد جریمه تاخیر
- درآمدهای نقدی
- لینک با سیستم حسابداری
سیستم شناسایی هزینه
- صدور سند هزینه ماهانه بصورت تجمیعی از محل تنخواه گردان
- ثبت هزینه های پرداخت شده از محل تنخواه در یک ماه بصورت تجمیعی در یک سند
- امکان انتخاب انواع معین هزینه
- امکان تعیین پروژه برای عمرانی در صورت نیاز
- امکان انتخاب تنخواه گردان در صورت وجود بیش از یک حساب تنخواه گردان
- امکان انتخاب معین دارایی ثابت بجای معین هزینه
- صدور سند شناسایی هزینه خوش حسابی ماهانه
- صدور سند هزینه انفرادی
- پرداخت هزینه از محل بانک/صندوق/تنخواه گردان
- امکان سرشکن کردن هزینه بین مالکین یا ساکنین
- امکان سرشکن کردن هزینه بر مبنای متراژ، نفرات
سیستم انتقال وجه
- از بانک به بانک
- از بانک به صندوق و بالعکس
- از بانک به تنخواه گردان و بالعکس
- از صندوق به صندوق
- از صندوق به تنخواه گردان و بالعکس
- از تنخواه به تنخواه
- لینک به سیستم حسابداری
تسویه شارژ آنلاین
- مشاهده خلاصه صورتحساب واحد به تفکیک مالک/مستاجر و به تفکیک بدهی جاری و مازاد
- مشاهده گردش حساب واحد به تفکیک مالک و مستاجر
- امکان پرداخت آنلاین بدهی به تفکیک جاری و مازاد
- صدور رسید پرداخت آنلاین و درج در سند حسابداری بصورت خودکار
- ارسال پیامک به موبایل شخص واریز کننده پس از پرداخت آنلاین بدهی
تسویه شارژ آفلاین
- ثبت شارژ دریافتی توسط مدیر یا حسابدار در صورتیکه مالک و مستاجر از روش آنلاین استفاده نکنند
- دسترسی به فهرست شارژهای دریافت شده آنلاین یا آفلاین
- صدور رسید دریافت شارژ
- چاپ گردش حساب واحد و ارائه به مالک/مستاجر
- لینک با سیستم حسابداری
گزارش عملکرد مالی واحدها
- تراز مالی واحدها بطور کلی
- تراز مالی واحدها به تفکیک جاری و مازاد
- تراز مالی واحدها و اشخاص به تفکیک جاری و مازاد
- تراز مالی واحدها و اشخاص به تفکیک پروژه
- ارسال پیامک صورت وضعیت مالی به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک اخطار بدهی جاری به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک اخطار بدهی عمرانی به مالکین
- چاپ گزارشات
سیستم پیام کوتاه
- ارسال پیامک با متن دلخواه به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک در سیستم پرداخت آنلاین
- ارسال پیامک صورت وضعیت مالی به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک اخطار بدهی جاری به مالکین و مستاجرین
- ارسال پیامک اخطار بدهی عمرانی به مالکین
سیستم روابط عمومی
- ایجاد گروه روابط عمومی جهت پاسخگویی به ساکنین از طریق سامانه پیام رسان یا چت
- ارتباط دو طرفه از طریق سامانه پیام رسان(چت) بین هریک از اعضای گروه روابط عمومی با ساکنین بطور خصوصی
- پنل مدیریت سامانه پیام رسان جهت مشاهده تمامی پیامها با قابلیت جستجو و فیلترینگ
- تیک تایید مشاهده پیام جهت آگاهی از پیام خوانده شده
سیستم نظر سنجی
- تعریف موضوع نظر سنجی
- امکان نظر سنجی بیش از یک موضوع بطور همزمان
- تعیین بازه زمانی شرکت در نظر سنجی
- گزارشات آماری از تعداد شرکت کنندگان،موافقین، مخالفین و بدون نظر
- گزارشات آماری از درصد شرکت کنندگان،موافقین، مخالفین و بدون نظر
- ارزیابی نتیجه نظر سنجی بطور خودکار
- اعلام نتیجه
سیستم انتخاب هیئت مدیره
- تعیین بازه زمانی قانونی ثبت نام نامزدها
- امکان نامزدی در نقشهای رئیس، نایب رئیس، خزانه دار، بازرس، عضو عادی و...
- ثبت سوابق تحصیلی و کاری جهت معرفی، توسط خود نامزد
- امکان تعریف انواع نقش
- تعیین بازه زمانی قانونی رای گیری
- رای به نامزدهای دلخواه با مشاهده تصویر و سوابق نامزد توسط مالکین
- ارزیابی خودکار برندگان
- امکان تعیین اعضای هیئت مدیره بصورت دستی ( در حالتیکه از سیستم رای گیری خودکار استفاده نشود)
سیستم آرشیو
- ثبت نامه های وارده/صادره در دفتر اندیکاتور
- انواع فیلترینگ برای جستجو در نامه ها
- امکان Attach و الصاق انواع فایل به نامه
- بایگانی اسناد متنی، صوتی و تصویری
سیستم حسابداری
- دسترسی به نسخه کامل حسابداری پارسه تحت وب
- حسابداری چهار سطح تفصیلی با قابلیت ثبت آرتیکلهای مرتبط با مالکین و ساکنین در سطح تفصیلی 1، واحدها در سطح تفصیلی 2،پروژه ها در سطح تفصیلی 3 و مرکز هزینه در صورت نیاز در سطح تفصیلی 4
- دسترسی به تمامی گزارشات استاندارد حسابداری شامل مرور حسابها، ترازها، دفاتر و ...
- کدینگ حسابها در سطوح کل و معین و همچنین حسابهای شناور ویژه حسابداری ساختمان
- لینک با زیر سیستمهای شناسایی درآمد و هزینه
- صدور اسناد ویژه بستن حسابهای موقت ،سند اختتامیه و سند افتتاحیه
- ...
سیستم خرید
- ثبت بانک تامین کنندگان و فروشندگان
- صدور سند خرید
- خرید نقدی و نسیه
- ایجاد رسید انبار در سیستم انبار بطور خودکار
- گزارش صورت ریز اسناد خرید
- لینک با سیستم حسابداری
سیستم انبار
- تعریف گروه کالا
- تعریف انبار
- تعریف کالا
- صدور سند رسید انبار
- صدور سند حواله مصرف انبار
- صدور سند انبارگردانی
- صدور سند قیمت گذاری
- صدور خودکار اسناد حسابداری برای حواله های انبار
- انتقال موجودی و قیمت پایان دوره به دوره مالی بعد بعنوان رسید اول دوره
- گزارشات فهرست و صورت ریز اسناد
- کاردکس کالا